PELTIER GROUP
Operada por Sindicato Agency
Propuesta de acompañamiento estratégico
El modelo financiero de la clínica ya está concluido y entregado. Esta propuesta cubre su seguimiento durante los próximos tres meses: revisión periódica del avance, supervisión de la inversión en publicidad y un reporte mensual de resultados.
El modelo financiero de Clínica Ultravida quedó entregado: diagnóstico, estado financiero, proyección a 12 meses y las decisiones de crecimiento (agenda, ultrasonido, pediatría, reactivación de base).
Un plan financiero requiere seguimiento para cumplir su función. Esta propuesta cubre ese seguimiento durante tres meses: que las decisiones del plan se revisen con periodicidad, que la inversión en publicidad con DoctorWeb se supervise, y que la Clínica cuente cada mes con visibilidad de resultados para tomar decisiones con información, no con percepciones.
El acompañamiento se compone de tres actividades fijas que se repiten cada mes sobre el plan ya entregado.
Una sesión mensual con el Dr. Bonilla para revisar el avance del plan: el estado de cada decisión, los números reales frente a la proyección y los ajustes que correspondan. El modelo financiero se actualiza con los datos del periodo.
Una sesión mensual con la agencia de publicidad. Se supervisa que la inversión en Google esté alineada al plan y que el trabajo comprometido se ejecute, sin que la Clínica deba dar ese seguimiento de forma directa.
Procesamiento de los datos de operación y de publicidad digital para emitir, cada mes, un reporte de resultados: leads, costo, conversión y puntos de mejora. Permite auditar el desempeño digital con cifras.
Dedicación estimada: aproximadamente tres horas al mes (juntas, procesamiento de datos y actualización del modelo). El acompañamiento no incluye la operación ni la ejecución de la publicidad, que corresponde a DoctorWeb; su alcance es de supervisión y criterio estratégico.
Incluye las tres actividades cada mes: junta de seguimiento, junta con DoctorWeb y reporte mensual de resultados. Cubre el periodo en que se activan las primeras decisiones de crecimiento del plan.
Concluido el periodo, se evalúa la conveniencia de renovar el acompañamiento. Sin compromiso de continuidad.
Fee fijo mensual, facturado mes a mes durante los tres meses. No incluye la inversión en publicidad (operada y facturada por DoctorWeb) ni el desarrollo de activos adicionales; de requerirse, se cotizan por separado. Precios más IVA.
Durante los tres meses se propone una prueba acotada en Meta (Facebook e Instagram), enfocada en remarketing a quienes ya conocen a la Clínica y en algunos servicios específicos.
El objetivo no es reemplazar a DoctorWeb, sino generar información propia sobre el desempeño de Meta como canal, con miras a una posible diversificación gradual en el futuro. La prueba se diseña pequeña y medible, de modo que cada decisión posterior se tome con datos reales de la Clínica.
La Clínica invierte hoy alrededor de $15,000/mes en publicidad. La prueba reasigna una porción menor —$3,000/mes— de ese presupuesto hacia Meta. DoctorWeb conserva la mayoría ($12,000) y continúa operando en Google. No es un gasto nuevo: es una porción destinada a probar.
El reto histórico de la Clínica en Meta fue el volumen de contactos sin intención real de compra. La prueba usa el sistema de respuestas automáticas de Meta para calificar a cada contacto antes de que llegue a recepción, de modo que el equipo solo atienda a los prospectos con intención genuina.
Con una inversión de $3,000/mes en remarketing, una estimación conservadora proyecta del orden de 90 a 100 contactos calificados, de los cuales una parte se convierte en pacientes. Basta con recuperar tres pacientes al mes para que la prueba se pague sola. El resto es información para decidir el siguiente paso.
Montaje y operación de las campañas, el flujo de respuestas automáticas y la optimización mensual. Fee reducido por tratarse de una prueba acotada en periodo inicial.
Se descuenta del presupuesto que la Clínica ya invierte en publicidad. No representa un gasto adicional.
Módulo opcional, independiente del acompañamiento base. La pauta de Meta se reasigna del presupuesto publicitario existente. Los resultados son estimaciones sujetas a la calidad de las audiencias y los mensajes; se ajustan con datos reales durante la prueba. Precios más IVA.
El objetivo del acompañamiento es asegurar que el plan financiero se revise, se supervise y se ajuste mes a mes con información real, durante el periodo en que se activan las primeras decisiones de crecimiento.